VINDEX

Cómo funciona la plataforma VINDEX

VINDEX es una plataforma web donde su empresa recibe, ordena y controla facturas, contratos, pólizas y permisos, con aviso antes de cada vencimiento.

¿Qué pasa con un documento dentro de VINDEX?

Cuatro pasos, desde que el documento llega hasta que queda archivado y bajo control.

  1. Los documentos ingresan

    Llegan solos desde un buzón de correo conectado, o se suben a mano: PDF, Word, Excel o imágenes de hasta 20 MB.

  2. VINDEX los lee y los clasifica

    Extrae el texto con OCR y, en facturas electrónicas, los datos del XML de Hacienda. Propone la categoría y detecta duplicados.

  3. Controla las fechas y avisa

    Cada documento con vencimiento queda vigilado. Los avisos salen por correo y en la plataforma antes de la fecha.

  4. Todo queda registrado

    Aprobaciones, tareas y automatizaciones sobre cada documento. La bitácora guarda quién hizo qué y cuándo.

Demostración en video

Un recorrido de 20 segundos por la plataforma con datos de ejemplo:

  • Permisos y pólizas con su estado.
  • El archivo de documentos.
  • Activos con sus fechas.
  • El dashboard con los próximos vencimientos.
Video sin audio · 20 s

Módulos de VINDEX en pantalla

Capturas reales de la plataforma, con datos de ejemplo.

Dashboard de VINDEX con contadores de documentos por revisar, tareas, aprobaciones y vencidos (datos de ejemplo)
Dashboard. Lo que requiere atención hoy: documentos por revisar, tareas, aprobaciones, vencidos y próximos vencimientos.
Archivo de documentos de VINDEX con categorías, buscador, estado y vencimiento de cada documento (datos de ejemplo)
Documentos. El archivo central: categorías, búsqueda, estado de cada documento y su origen (correo o subida manual).
Módulo de permisos y pólizas de VINDEX con emisor, estado vigente, por vencer o vencido y fecha de vencimiento (datos de ejemplo)
Permisos y pólizas. Pólizas, permisos sanitarios, patentes, RTV y marchamos, con su estado: vigente, por vencer o vencido.
Módulo de activos de VINDEX con vehículos y equipos, responsable, estado y vencimiento más cercano (datos de ejemplo)
Activos. Vehículos, maquinaria y equipos con su responsable, su estado y el vencimiento más cercano de cada uno.

Ver el detalle de cada funcionalidad