Gestión documental
Archivo central con categorías, búsqueda y lectura OCR.
Funcionalidades de VINDEX
VINDEX reúne en una sola plataforma ocho módulos para recibir, ordenar y controlar los documentos de una empresa.
Módulos principales
Facturas electrónicas
Recepción desde el correo y lectura del XML de Hacienda.
Alertas de vencimientos
Avisos antes de que venza un permiso, póliza o contrato.
Gestión de activos
Vehículos, maquinaria y equipos con su documentación.
Automatizaciones
Reglas que actúan solas cuando pasa algo con un documento.
Flujos de aprobación
Revisión y visto bueno antes de dar un documento por válido.
Auditoría y trazabilidad
Registro de quién hizo qué y cuándo.
Usuarios y permisos
Roles y accesos por persona dentro de su empresa.
¿Qué más incluye la plataforma?
Vistas y módulos de apoyo que trabajan sobre los mismos documentos.
- Permisos y pólizas
- Vista de permisos, pólizas, patentes, RTV y marchamos con su estado.
- Expedientes
- Agrupación de los documentos de un mismo caso, cliente o proyecto.
- Recursos Humanos
- Documentos de personal organizados por colaborador, con acceso restringido.
- Tareas
- Tareas asignadas a personas, creadas a mano o por una automatización.
- Cumplimiento
- Estado general de los documentos con vencimiento y recordatorios recurrentes.
- Reportes
- Reporte de documentos recibidos y reporte contable en Excel y PDF.