¿Qué incluye automatizaciones?

  • Disparadores: se sube un documento, se recibe uno en la bandeja, uno requiere revisión manual, se detecta una factura, un documento está por vencer o se completa una tarea.
  • Acciones: enviar un correo, crear una tarea, solicitar una aprobación, asignar un responsable o cambiar el estado.
  • Condiciones por categoría, tipo de documento, proveedor, origen, estado de lectura, monto mínimo o máximo y campos faltantes.
  • Activación y desactivación de cada automatización sin borrarla.
  • Historial de ejecuciones de cada automatización.

Ejemplos de uso

  • Cuando llega una factura de más de cierto monto, pedir la aprobación de gerencia.
  • Cuando un documento queda sin proveedor, crear una tarea para revisarlo.
  • Cuando una póliza está por vencer, asignar un responsable de la renovación.