Automatizaciones
Las automatizaciones de VINDEX ejecutan acciones solas cuando pasa algo con un documento o una tarea.
¿Qué incluye automatizaciones?
- Disparadores: se sube un documento, se recibe uno en la bandeja, uno requiere revisión manual, se detecta una factura, un documento está por vencer o se completa una tarea.
- Acciones: enviar un correo, crear una tarea, solicitar una aprobación, asignar un responsable o cambiar el estado.
- Condiciones por categoría, tipo de documento, proveedor, origen, estado de lectura, monto mínimo o máximo y campos faltantes.
- Activación y desactivación de cada automatización sin borrarla.
- Historial de ejecuciones de cada automatización.
Ejemplos de uso
- Cuando llega una factura de más de cierto monto, pedir la aprobación de gerencia.
- Cuando un documento queda sin proveedor, crear una tarea para revisarlo.
- Cuando una póliza está por vencer, asignar un responsable de la renovación.
