Facturas electrónicas
VINDEX recibe las facturas electrónicas costarricenses desde el correo de la empresa, lee su XML de Hacienda y las archiva por proveedor. VINDEX no emite facturas ni reemplaza el sistema contable.
¿Qué incluye facturas electrónicas?
- Conexión a un buzón de correo por IMAP: los adjuntos se procesan solos.
- Lectura del XML de Hacienda: emisor, cédula, consecutivo, clave, fecha, condición de venta, moneda y total.
- Asociación de cada PDF con su XML y con el mensaje de respuesta de Hacienda.
- Aviso cuando Hacienda rechaza un comprobante.
- Archivo por proveedor y detección de facturas duplicadas.
- Reporte de documentos recibidos y reporte contable, exportables a Excel y PDF.
- Liquidación de gastos: el usuario envía sus facturas y el responsable pide el concepto, las registra o las rechaza.
- Cuentas por cobrar de las facturas emitidas, con su fecha de cobro.
Ejemplos de uso
- Tener todas las facturas de combustible del mes en una sola vista por proveedor.
- Entregar a contabilidad el reporte de lo recibido en un rango de fechas.
- Revisar qué facturas tienen su XML y cuáles no.
