Gestión documental
La gestión documental de VINDEX es el archivo central de la empresa: cada documento queda en una categoría, con su origen, su estado y su fecha de vencimiento si la tiene.
¿Qué incluye gestión documental?
- Categorías propias de cada empresa, por ejemplo flota, contratos o compras.
- Búsqueda por documento, proveedor o categoría, y filtro por estado.
- Vistas del archivo por proveedor y por tipo de documento.
- Subida manual de PDF, Word, Excel, JPG y PNG de hasta 20 MB.
- Lectura del texto con OCR en PDF e imágenes, con una categoría sugerida.
- Detección de documentos duplicados al ingresar.
- Vista previa en el navegador y descarga del archivo original.
- Envío de documentos a otros usuarios de la empresa, con registro de lectura.
- Expedientes para agrupar los documentos de un mismo caso.
Ejemplos de uso
- Encontrar el contrato de arrendamiento de una bodega sin revisar carpetas compartidas.
- Subir la foto de una póliza tomada con el celular y que VINDEX lea su texto.
- Enviar a contabilidad un comprobante y saber si ya lo abrieron.